Vách ngăn văn phòng có giá sách bên trên

[huychip]

Ai đã từng làm việc ở văn phòng có bàn làm việc với các vách ngăn xung quanh chắc hẳn rất thèm có được một không gian rộng rãi tiện nghi.

Bàn làm việc của bạn hẳn phải có máy tính bao gồm case và màn hình, cùng với nhiều sách và tài liệu để đọc và viết. Trong khi đó các sách và đồ dùng khác của bạn thường được đựng trong hộc tủ dưới chân bàn, bên cạch chỉ là một khoảng trống nhỏ để duỗi chân. Với một khoảng không gian để chân rất nhỏ không được xê dịch này, chắc hẳn rất chật hẹp.

Vậy tại sao ta không làm các giá sách ngay trên đỉnh của các vách ngăn văn phòng, đồng thời giải phóng luôn các hộc bàn để ta được tự do di chuyển cùng với ghế lăn trong phạm vi bàn làm việc của mình. Giá sách ở trên cao ngang tầm với khi ta đứng chắc hẳn dễ tìm, dễ thấy hơn so với hộc sách để dưới chân bàn.

Hiện tại, ở phố Đê La Thành có bán một số loại bàn kèm giá sách nhưng không được người tiêu dùng hưởng ứng nhiều vì giá sách đặt ngay trên bàn, chiếm luôn không gian của bàn làm bàn chật đị. Vách ngăn kết hợp với giá sách tôi muốn nói là giá sách có đáy ở ngang tầm mắt, có thể áp dụng được bởi giải pháp kết cấu các khung thép hình làm giá đỡ cho giá sách.

Ý tưởng này thật là đơn giản nhưng rất thực tế, chắc hẳn ai cũng có thể nghĩ ra. Nhưng thật tiếc, hiện nay tôi chưa thấy trên thị trường hoặc nhìn thấy một văn phòng nào có vách ngăn mà có giá sách treo bên trên.

Cùng với những giải pháp làm rộng không gian làm việc như dùng màn hình LCD thay cho màn hình CRT, tôi hi vọng những vách ngăn kết hợp với giá sách bên trên sớm được áp dụng làm tiện lợi hơn cho công việc của những người làm việc ở văn phòng.

[Zelda]

Minh thấy ý này hay, sẽ có người cần.

Tuy nhiên không đại đa số, lý do vì thoáng bên dưới nhưng sẽ chật bên trên, hạn chế tầm nhìn. Có thể những kệ ấy bằng thủy tinh hay meca trong thì sẽ tốt hơn.

Vài dòng góp ý,

Z

[huychip]

Minh thấy ý này hay, sẽ có người cần.

Tuy nhiên không đại đa số, lý do vì thoáng bên dưới nhưng sẽ chật bên trên, hạn chế tầm nhìn. Có thể những kệ ấy bằng thủy tinh hay meca trong thì sẽ tốt hơn.

Vài dòng góp ý,

Z

Để tạo ra không gian làm việc vừa tiện lợi vừa thông thoáng, tôi xin đưa ra cách bố trí giá sách bên trên vách ngăn như sau:

Phòng làm việc thông thường có chiều cao khoảng 3,5m. Chiều cao của vách ngăn thông thường khoảng 1,3m. Như vậy khoảng trống bên trên còn khoảng 2,2m. Trên khoảng trống 2,2m này nên bố trí theo thứ tự từ dưới lên như sau:
- 25cm bên dưới là chiều cao của khoảng trống giữa đỉnh vách ngăn và đáy của giá sách để nhân viên có thể nghe, nhìn và trao đổi được với nhân viên phía bên kia vách ngăn.
- 80cm tiếp theo là chiều cao của giá sách 2 tầng có thể chứa được các các cặp file tài liệu đục lỗ cao khoảng 35cm/ 1tầng file.
- 115cm trên cùng là chiều cao của khoảng trống từ đỉnh của giá sách đến đáy của trần nhà tạo ra không gian thông thoáng bên trên.

Các giá sách đặt trên các khung thép bên trên các vách ngăn cần phải đỡ được các file tài liệu, sách và các đồ dùng linh tinh khác, thực chất nó chính là tủ sách treo. Bởi vậy nó phải được làm bằng gỗ. Mặt trước của giá sách nên có cửa khung gỗ lắp kính trong suốt, nên thiết kế theo kiểu mở quay hết cỡ để có thể dễ lấy tài liệu hơn so với kiểu cửa mở trượt ngang.

Hiện nay, các phòng làm việc đều được trang bị điều hoà nhiệt độ và ánh sáng đèn đủ tiêu chuẩn để làm việc nên vấn đề thông thoáng và ánh sáng không ảnh hưởng.

Cách bố trí giá sách nói trên có thể chỉ có một tồn tại là người quản lý khó quan sát hơn các nhân viên của mình đang làm việc hay chơi. Tuy nhiên, yếu điểm này cũng có thể dễ dàng khắc phục được bằng cách đặt các camera giám sát. Thực ra, chất lượng và sản phẩm công việc mới là nhứng cái người quản lý cần ở nhân viên nên việc quan sát nhân viên khi làm việc chỉ là một yếu tố phụ. Quan trọng hơn là cần phải tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhân viên để họ có điều kiện tăng năng suất và tạo ra các sản phẩm tốt hơn.